大連智科科技有限公司
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個人情報保護方針

当社は、以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員、従業員及び当社の業務に関わるすべての者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めます。クライアントより委託された個人データ処理についても、これに準じて対応していきます。

1.個人情報の収集・利用・提供
当社の事業展開に関わる個人情報の収集、利用及び提供において適切に対応します。特に、個人情報の収集に際しては収集目的を明確にし、情報主体の同意を得て、その範囲内での利用及び提供に限定します。クライアントから預託された個人情報は、当社の個人情報ではなく、当社としてはこれをクライアントの委託業務遂行以外の目的に一切利用しません。

2.情報セキュリティマネジメントシステムの構築
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、従来から取り組んでいる情報セキュリティ対策の強化とともに個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)に対して、合理的な安全対策を講じた情報セキュリティマネジメントシステムを構築します。

3.情報主体の権利尊重
個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己の情報の開示、訂正や削除、又は利用や提供の拒否を求められた場合は、合理的な範囲でこれに応じます。 ただし、クライアントから預託された個人情報については、クライアントから特段の要請がある場合を除き、一切の情報の開示、訂正や削除その他の変更を行いません。

4.法令・社内規程類・その他規範の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令、社内規程類及びその他の規範を遵守し、適正に対応します。

5.コンプライアンス・プログラムの継続的な改善
コンプライアンス・プログラムを監査報告書及びその他の経営環境などに照らして、適切な個人情報保護を維持するため、定期的に見直し継続的に改善します。

2008年9月
大連智科科技有限公司 総経理 王剛

個人情報の取扱いについて

当社は、お客様の信頼こそが当社事業活動の原点であるとの考えの下、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、以下の通り、個人情報の取扱いを規定して、その安全管理に努めます。

1.個人情報の登録について
当社では、資料請求、セミナー申込、問合せ、商品・サービスの購入に際して、会社名、氏名、所属、役職、電話番号、メールアドレス等の登録をお願いすることがあります。 当社の採用情報を希望される方には、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴等の登録をお願いすることがあります。

2.個人情報の収集目的
登録された情報は、請求された資料等の送付、当社が開催するセミナーの案内、お問合せへの回答等に使用します。 また、当社が、当社商品・サービスのご案内や広告宣伝あるいは当社製品と関連する保険関係の重要な情報の伝達、当社と当社提携企業が共同で行う保険代理店業務関連の商品や資料の告知・営業活動に関連する告知または、当社サービスの健全な運営を目的として当社提携企業へお客様の個人情報を提供し、共同で利用することがあります。 採用情報を希望された際登録された情報は、採用活動に関する案内や連絡等に使用します。

3.インターネットにおける情報収集について
上記のほか、当社ASPサービスを利用したり、DEMOプログラムを利用された場合にお客様の閲覧情報を取得する手段として  Webサイト上で Cookie を利用することがあります。また、個々のお客様に対して、暗号化されたURL/秘匿URLを紹介して、お客様の閲覧情報を記録する場合があります。本情報は、それぞれASPサービスの正常な運転と提供、URL閲覧情報として記録し、お客様に情報を返す目的以外には利用しません。

4.個人情報の管理について
当社では、情報管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じます。システム開発のために客様からお預かりした個人データ及び個人情報については、当社内でこれらを使用するコンピューターを特定し、当社事務所以外に持ち出すことは致しません。また、個人データ及び個人情報が収録されたメディアについては、金庫またはセキュリティ管理区画の施錠管理可能な書庫にて管理します。

5. 個人情報の外部への提供について
当社では、次の場合を除いて、個人情報を外部に提供することはありません。

○同意されている場合、または法令に基づく場合
○利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
○ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
○その他正当な理由がある場合

6.お客様個人情報の確認、訂正について
当社は、お客様がご本人の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示・修正請求等を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意の上、担当窓口までお問い合せください。
(個人情報の取り扱いに関する担当窓口:info@is-international.net)

当社は、お預かりしている個人情報が業務上適切に取扱われるよう当社および当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、適切に取扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。また、個人情報の取扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。

問合せ先: 個人情報保護方針に関するお問合せは、 info@is-international.netまでご連絡ください。

2008年9月30日
大連智科科技有限公司 総経理 王剛